Hiểu về tài sản cố định của doanh nghiệp

Minh: Này mọi người, dạo này mình thấy công ty mình cứ tranh cãi hoài về cách ghi nhận tài sản cố định. Mọi người có hiểu rõ cái này không?

Hoa: Ồ, tài sản cố định (TSCĐ) á? Đây là một phần cốt lõi trong kế toán doanh nghiệp mà. Nhưng đúng là có nhiều điểm dễ gây nhầm lẫn, đặc biệt là về tiêu chí ghi nhận.

Hùng: Đúng rồi, theo chuẩn mực kế toán, TSCĐ phải thỏa mãn ba điều kiện chính: có giá trị lớn hơn mức quy định (thường là 30 triệu ở Việt Nam), thời gian sử dụng trên một năm, và phải chắc chắn mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai.

Minh: Thế thì, máy in văn phòng hay máy tính của nhân viên có được coi là TSCĐ không?

Hoa: Cái này phụ thuộc vào giá trị và cách công ty phân loại. Nếu máy in hoặc máy tính có giá trị vượt mức quy định và dùng lâu dài thì sẽ được ghi nhận là TSCĐ. Nếu không, chúng sẽ được xếp vào chi phí công cụ, dụng cụ thôi.

Hùng: À, nhưng đừng quên, sau khi ghi nhận TSCĐ, còn phải tính khấu hao nữa. Đây là cách doanh nghiệp phân bổ chi phí của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng.

Minh: Ừm, khấu hao mình nghe nhiều, mà cách tính thì sao?

Hùng: Có mấy phương pháp phổ biến lắm: đường thẳng, giảm dần, hoặc số lượng sản phẩm. Phương pháp đường thẳng là dễ nhất, chia đều giá trị của tài sản trong suốt thời gian sử dụng.

Hoa: Nhưng thực tế có khi phức tạp hơn. Như bên mình, phải cân nhắc cả việc sửa chữa lớn TSCĐ. Ví dụ, thay toàn bộ hệ thống điều hòa thì chi phí này có thể cộng thêm vào nguyên giá TSCĐ thay vì ghi nhận vào chi phí sửa chữa thông thường.

Minh: Thế còn việc thanh lý hoặc bán TSCĐ thì sao?

Hùng: Khi thanh lý hoặc bán, công ty phải xác định giá trị còn lại của tài sản và ghi nhận lãi hoặc lỗ vào kết quả kinh doanh.

Hoa: Tóm lại, quản lý TSCĐ không chỉ là ghi nhận, mà còn phải theo dõi chặt chẽ trong suốt vòng đời tài sản để đảm bảo minh bạch.

Minh: Nghe hai cậu nói mình sáng ra nhiều. Chắc phải cải thiện quy trình quản lý TSCĐ của công ty mình rồi.