Xuất hóa đơn VAT khi bán hàng, cung ứng dịch vụ

Tác giả: Thế Nam

Anh: Mình đang chuẩn bị kinh doanh. Mình thắc mắc có bắt buộc phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khi bán hàng, cung ứng dịch vụ không?

Hiền: Khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ, ghi đầy đủ nội dung theo hướng dẫn cơ quan thuế bạn nhé. Từ 01/7/2022, người bán bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, với nội dung định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan Thuế.

Anh: Vậy mục đích của việc xuất hóa đơn VAT khi bán hàng, cung ứng dịch vụ là gì?

Hiền: Để xác định số thuế VAT mà người bán/ cung ứng dịch vụ phải nộp cho Nhà nước. Hoá đơn VAT chính là bằng chứng hợp pháp, phản ánh giá trị giao dịch. Người mua cũng có thể sử dụng hóa đơn VAT để khấu trừ Thuế VAT đầu vào theo quy định.

Anh: Vậy đăng ký sử dụng hóa đơn VAT như thế nào? Có lưu ý gì hay không? Thời điểm xuất hóa đơn là khi nào?

Hiền: Trước khi sử dụng hóa đơn, bạn phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Cơ quan quản lý thuế bằng hình thức trực tuyến hoặc đến nộp hồ sơ trực tiếp. Trong quá trình sử dụng hóa đơn, bạn phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế biết. Còn thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.