Nhân: Mấy nay công ty mình vừa xong đợt kiểm toán báo cáo tài chính, thực sự là một trải nghiệm "đau đầu" nhưng học được nhiều điều lắm.
Lan: À, kiểm toán báo cáo tài chính ấy hả? Đúng là một phần rất quan trọng. Nhưng mà sao "đau đầu"?
Nhân: Thì phải chuẩn bị đủ loại chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán để chứng minh tính minh bạch và hợp pháp của các số liệu. Đợt này kiểm toán viên phát hiện một vài khoản chi chưa hợp lệ, mình phải chỉnh sửa ngay.
Huy: Chuẩn rồi! Mình từng làm ở công ty kiểm toán, nên hiểu cái khó. Kiểm toán không chỉ là "soi" các con số, mà còn đánh giá cả quy trình quản lý nội bộ nữa.
Lan: Mà kiểm toán nội bộ với kiểm toán độc lập khác nhau chỗ nào ấy nhỉ?
Huy: Kiểm toán nội bộ do chính doanh nghiệp thực hiện, tập trung vào cải thiện hiệu quả hoạt động và kiểm soát rủi ro. Còn kiểm toán độc lập là bên thứ ba thực hiện, thường để đảm bảo tính trung thực của báo cáo tài chính cho cổ đông và nhà đầu tư.
Nhân: Đúng! Với doanh nghiệp nhỏ như công ty mình, kiểm toán độc lập cũng giúp xây dựng uy tín. Mấy đối tác lớn họ đánh giá cao lắm nếu mình minh bạch.
Lan: Vậy kinh nghiệm của cậu khi làm việc với kiểm toán viên là gì?
Nhân: Mình rút ra là: đừng chờ đến sát hạn mới chuẩn bị. Phải quản lý số liệu cẩn thận ngay từ đầu năm, đảm bảo mọi giao dịch có đầy đủ chứng từ. Và nên cởi mở trao đổi với kiểm toán viên, họ không phải "kẻ thù" đâu, mà là người giúp mình nhìn ra sai sót.
Huy: Chuẩn! Mà kiểm toán còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý nữa. Nhiều khi, sai sót nhỏ trong ghi nhận doanh thu hay chi phí có thể dẫn đến bị phạt thuế.
Lan: Nghe các cậu nói mình hiểu hơn rồi. Sau này mà làm kế toán trưởng chắc phải "kỹ" như Nhân vậy.
Nhân: Mình cứ chuẩn bị tốt thì không gì phải lo đâu!