Phương pháp quản trị năng suất hiện đại

Hà: Mình vừa tham dự hội thảo về quản trị năng suất. Diễn giả nhấn mạnh đến việc áp dụng các phương pháp hiện đại như OKRs và Lean Management. Các bạn đã nghe về chúng chưa?

Minh: Có chứ. OKRs (Objectives and Key Results) là phương pháp quản lý mục tiêu nổi tiếng của Google. Ở công ty mình, sếp đã áp dụng OKRs cho toàn bộ phòng ban. Mỗi quý, chúng mình xác định mục tiêu lớn, sau đó chia nhỏ thành các kết quả cụ thể để theo dõi. Hiệu quả tăng đáng kể vì ai cũng biết mình đang đóng góp gì cho bức tranh lớn.

Quân: Lean Management thì mình có kinh nghiệm hơn. Trước đây, công ty mình có quy trình sản xuất rất phức tạp, gây lãng phí thời gian. Sau khi áp dụng Lean, chúng mình loại bỏ các bước không cần thiết và tối ưu hóa tài nguyên. Năng suất tăng lên gần 30%. Điều quan trọng là phải liên tục cải tiến, không bao giờ hài lòng với hiện tại.

Linh: Hay thật! Ở công ty mình thì sử dụng Agile để quản trị dự án. Agile phù hợp nhất với các nhóm làm việc trong môi trường thay đổi nhanh, như phát triển phần mềm. Chúng mình chia công việc thành các "sprint" ngắn và liên tục điều chỉnh sau mỗi vòng phản hồi. Nhờ vậy, các vấn đề được giải quyết kịp thời, tránh việc "chạy nước rút" khi đến hạn.

Hà: Nghe tuyệt vời quá! Mình cũng đang học cách áp dụng Kaizen, tập trung vào cải tiến từng chút mỗi ngày. Dù chỉ là những thay đổi nhỏ, nhưng qua thời gian, kết quả cộng gộp rất ấn tượng.

Minh: Đúng vậy. Điểm chung của các phương pháp này là đặt con người làm trung tâm và khuyến khích mọi người đóng góp vào sự cải tiến. Quản trị năng suất hiện đại không chỉ là chuyện kỹ thuật mà còn là văn hóa làm việc.

Quân: Chuẩn! Cuối cùng, công nghệ cũng hỗ trợ rất nhiều. Dùng các công cụ như Trello hay Asana giúp mọi thứ rõ ràng, minh bạch và giảm được rất nhiều thời gian họp hành.

Linh: Tóm lại, mỗi phương pháp đều có điểm mạnh riêng, nhưng quan trọng nhất là chọn cách phù hợp với đặc thù của tổ chức mình. Mình sẽ thử áp dụng OKRs trong nhóm để xem hiệu quả ra sao!

Hà: Đồng ý! Thời đại này mà không áp dụng các phương pháp hiện đại thì khó mà cạnh tranh nổi. Cảm ơn các bạn đã chia sẻ nhé!